Escenario demostrativo · automatización
Pedidos y albaranes con trazabilidad de principio a fin
Un planteamiento para empresas que reciben pedidos por correo y mensajería, actualizan inventario a mano y generan documentación repetitiva.
Punto de partida
El problema se define antes de elegir herramientas
El objetivo es reducir la doble introducción de datos sin automatizar excepciones que requieren criterio humano.
Diseño del sistema
Un flujo auditable, con revisión en los puntos sensibles
Recibir el pedido
Normalizar datos desde los canales autorizados.
Comprobar reglas
Detectar campos incompletos, duplicados y excepciones.
Actualizar registros
Sincronizar inventario y estado del pedido.
Generar documentos
Crear albarán y dejar evidencia del proceso.
Entregables
Lo que debería quedar implantado
La automatización se considera terminada cuando el equipo puede entenderla, intervenir y recuperar el proceso.
- Mapa del proceso actual y de sus excepciones.
- Reglas de validación acordadas con operaciones.
- Registro de ejecuciones, errores y revisiones humanas.
- Documentación y acceso controlado para el equipo.
- Plan de reversión si falla una integración.
Medición
Las métricas se validan después de implantar
Medidos antes y después con el mismo tipo de operación.
Separando fallo del sistema y excepción de negocio.
Porcentaje real que no vuelve al proceso manual.
Sin publicar ROI hasta contar con periodo y evidencia suficientes.
No se muestran porcentajes ni ahorros como resultados porque este escenario no corresponde a un cliente real.